• 15 dias para o pai ou demais declarantes;
• 60 dias para a mãe.

Obs.: Não há multa para o registro fora do prazo. O que muda é que os pais da criança ou o próprio interessado devem procurar o Cartório correspondente à sua residência, levando duas testemunhas. No registro dentro do prazo, pode-se optar pelo Cartório que serve ao local do nascimento ou à residência dos pais e não é necessária a presença das testemunhas.

• Dentro do prazo legal para registro, o declarante pode escolher: ou registra a criança no cartório correspondente ao local do nascimento ou no cartório correspondente à residência.
• Registro fora do prazo legal: só no cartório do local de residência dos pais e é preciso levar 2 testemunhas (que apresentarão sua identidade).

• Declaração de Nascido Vivo – DNV – Recebida no hospital – criada em 1994.
• Documento oficial que identifique o pai e a mãe do registrando, quando participem do ato (só valem identidade expedida pela SSP, Polícia Cívil ou então identidade profissional de órgão reconhecido por lei, como OAB/CREA/CRM, etc., bem como Carteira de Trabalho no novo modelo ou Carteira de Motorista – CNH).
• Documento oficial de identificação do declarante, se o declarante for outro parente, que não o pai ou a mãe da criança (vide obs. acima sobre documentos que são aceitos como identidade).
• Certidão de Casamento atualizada dos pais da criança (caso o estado civil deles seja “casado”, mesmo que não um com o outro, para que isso possa ser verificado); Certidão de Casamento com averbação de divórcio, no caso de divorciado.
• Termo negativo ou positivo da indicação da suposta paternidade, firmado pela mãe solteira, quando não o pai não comparecer para declarar que é realmente o pai da criança.
• Se o nascimento for de gêmeos, é obrigatório fazer o registro deles ao mesmo tempo, pois é feita a referência ao outro no registro.

• Pais das criança são casados um com o outro: a mãe pode declarar o nascimento e solicitar a inclusão do marido como pai da criança, apresentando a certidão de casamento atualizada, pois há presunção legal de que o pai é o marido.
• Pais da criança são solteiros: para que conste do registro o nome do pai, ele deve declarar que é o pai da criança.
• Mãe casada com outro que não é o pai do registrando: para fazer constar o nome do pai no registro, a mãe e o pai da criança devem autorizar o registro, pois a mãe afastará a presunção legal de que o marido é o pai da criança.
• Mãe divorciada: para fazer constar o nome do pai no registro, ele deve autorizar, levando a certidão de casamento da mãe, com averbação de divórcio. Se não for apresentada a certidão, então o pai e a mãe da criança têm que autorizar o registro.

• Pai menor de 16 anos: não pode declarar o registro, por ser absolutamente incapaz, nos termos do Código Civil Brasileiro, art. 5º. Se o pai for menor de 16 anos, não pode reconhecer o filho, pois não tem capacidade para o ato jurídico e o seu representante legal não pode fazer isso por ele, visto o reconhecimento ser ato personalíssimo do pai (Lei 6015/73, art. 59). Logo, só com ordem judicial poderá constar o nome do pai no registro. No Cartório a questão será resolvida com a remessa de pedido ao juiz de direito, com declaração de ambos os pais do menor.
• Mãe menor de 16 anos: não pode declarar o registro, por ser absolutamente incapaz, nos termos do Código Civil Brasileiro, art. 5º. Os genitores da menor (pai ou mãe) deverão comparecer ao cartório para que seja lavrado o registro.
• Pai entre 16 e 18 anos de idade: pode declarar o registro.
• Declarante é analfabeto: nesse caso, as declarações deverão ser lidas para ele, será tomada a impressão datiloscópica e outra pessoa assinará no lugar dele (a rogo). Essa pessoa deve ser qualificada: nacionalidade, profissão, endereço, estado civil, identidade e CPF.
• Declarante não tem documentos: deve-se primeiro localizar o seu registro, se o declarante já é registrado. Para a busca de registro feito em Salvador, é possível utilizar o Instituto de Identificação Pedro Mello, localizado no Endereço: Av. Centenário, 990 – Garcia, Salvador – BA, 40100-180, Telefone: (71) 3116-8600

Se os pais da criança acham que não são registrados, devem ser providenciados os seguintes documentos para verificar se realmente o registro não foi feito e, se não foi, para providenciar o registro:

• Declaração de Nascido Vivo – DNV, que foi criada em 1994, deve ser exigida quando o nascimento tenha ocorrido em hospital. Se foi perdida, mas sabe-se qual o hospital onde a pessoa nasceu, pode-se providenciar segunda-via;
• certidão negativa de registro de nascimento de todos os cartórios do local onde os pais do registrando residiam à época do nascimento, do local do hospital onde nasceu a pessoa, bem como do local da residência atual;
• não sendo localizado o registro, marcar entrevista com o Oficial de Registro do Cartório da residência da pessoa, que deve comparecer, trazendo os documentos acima, bem como acompanhada dos pais, se vivos estiverem, ou de duas testemunhas que, preferencialmente, o conheçam desde criança. Na ausência de testemunhas com tais conhecimentos, trazer 2 testemunhas que conheçam a pessoa e possam declarar que ela nunca foi registrada e nunca teve documentos.

Deve ser preenchido o campo da DNV correspondente ao nome da criança com o prenome e o sobrenome.

• Prenome: o prenome pode ser escolhido pelos pais, mas não pode ser um prenome que traga constrangimento para a criança. Assim, não são aceitos nomes inventados (123 de Oliveira 4), estranhos ou afrontantes (Bucetildes), esquisitos ou de coisas (Doril, Novalgina), de entidades maléficas (Capeta) ou associados a personalidades que a história denegriu (Hitler). Nomes que em português não se consiga pronunciar não podem ser aceitos (K’Tusha, Ndapewa).
  Se o nome escolhido for estrangeiro, deve ser escrito corretamente. Ex.: Kathleen e não Catilen ou Washington e não Uóxiton.

O Oficial de Registro deve, nos termos da Lei de Registros Públicos, recusar-se a registrar nomes que entenda que possam causar constrangimento ao registrando.

Se os pais não aceitarem a recusa, o nome será submetido ao Juiz da Vara de Registros Públicos, onde houver, ou ao Juiz de Direito, que julgará a possibilidade ou não do registro, sem qualquer despesa.

• Sobrenome: o ideal é que o sobrenome seja composto por um sobrenome do pai e um da mãe.
  Se o nome do pai não for constar no registro, porque não é casado com a mãe e não compareceu para confirmar a paternidade, não é possível incluir o seu sobrenome no filho, enquanto a paternidade não vier a ser reconhecida.